سياسة الاحتفاظ والحذف
توضح هذه السياسة مدد الاحتفاظ المقترحة لبيانات Tadker قبل الإطلاق. قد تختلف المدد النهائية بحسب عقد العميل، القطاع، المتطلبات النظامية، وبيئة الاستضافة.
| فئة البيانات | مدة الاحتفاظ المقترحة | الغرض |
|---|---|---|
| بيانات الحساب | مدة العلاقة مع المستخدم أو العميل ثم مدة نظامية أو تعاقدية معقولة | إدارة الحسابات والصلاحيات والدعم |
| بيانات التفتيش والمهام | حسب عقد العميل وطبيعة السجل، وغالباً طوال مدة الاشتراك | تشغيل الخدمة والتقارير وسجلات الامتثال |
| بيانات الموقع التشغيلية | 90 إلى 180 يوماً كمدة افتراضية مقترحة ما لم ترتبط بمهمة أو نزاع أو التزام نظامي | إثبات الوصول ومتابعة سير المهمة |
| سجلات التدقيق والأمان | مدة أطول عند الحاجة للأمن والتحقيقات والالتزامات النظامية | الحماية والتتبع الأمني ومنع إساءة الاستخدام |
| المراسلات والدعم | مدة لازمة للرد والمتابعة وتحسين الخدمة | الدعم وخدمة العملاء |
| النسخ الاحتياطية | وفق دورة النسخ والاستعادة المعتمدة في بيئة الإنتاج | الاستمرارية والتعافي من الأعطال |
آلية الحذف أو الإرجاع
عند انتهاء علاقة العميل أو بناء على طلب نظامي صحيح، يتم إرجاع بيانات العميل أو حذفها أو إخفاء هويتها وفق العقد والتعليمات المعتمدة، مع الاحتفاظ المحدود بما يلزم للسجلات الأمنية أو الالتزامات النظامية أو حماية الحقوق.
مراجعة المدد
تراجع مدد الاحتفاظ قبل الإطلاق الفعلي وعند إضافة مزود استضافة أو مزود تخزين جديد أو عند تشغيل المنصة لدى عميل من قطاع منظم أو ذي متطلبات احتفاظ خاصة.